Dirección Ejecutiva
Objetivo
- Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar e instruir las acciones directivas del CONAPDIS, mediante la representación legal, con respecto a los acuerdos emitidos por el Consejo Directivo, la legislación y la coyuntura nacional e internacional.
- Planear, programar, organizar dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades profesionales, técnicas, administrativas y financieras en el ámbito institucional, en el nivel nacional.
- Coordinar la planificación institucional junto con las Jefaturas Departamentales, de acuerdo con el marco estratégico, las normas y políticas dictadas por el Consejo Directivo del CONAPDIS. Somete dicha planificación y sus presupuestos, así como otros presupuestos extraordinarios y modificaciones presupuestarias a la aprobación del Órgano Colegiado y los tramita ante los entes reguladores correspondientes.
- Impulsar, en conjunto con las jefaturas de departamento, la realización de cambios organizativos, funcionales y tecnológicos, que potencien el accionar institucional.
- Proponer y ejecutar las políticas, objetivos, y programas de trabajo atinentes al CONAPDIS.
- Definir prioridades para la adquisición de bienes materiales y servicios, contratación de recurso humano y consecución de recursos financieros, sobre la base de los compromisos de ejecución asumidos en el nivel institucional y en consulta con el equipo colaborador.
- Programar, organizar, dirigir y evaluar estudios, actividades y proyectos del más alto grado de dificultad en las áreas profesionales y técnicas que correspondan.
- Asistir a reuniones, seminarios, juntas y otras actividades similares y representa al CONAPDIS, ante organismos públicos y privados, nacionales e internacionales.
- Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo en Calidad de asesor (a) con voz pero sin voto, en el ámbito de su competencia y verificar el cumplimiento de los acuerdos propios de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Órgano Colegiado.
- Atender y ejecutar las políticas, directrices y acuerdos institucionales emitidos por el Consejo Directivo del CONAPDIS en sesiones ordinarias y extraordinarias, propias de su competencia.
- Acompañar a miembros del Consejo Directivo a reuniones con el objetivo de coordinar actividades, analizar y resolver conflictos, evaluar programas y situaciones propias de los temas de su competencia, en función de efectuar propuestas desde su experiencia y conocimientos.
- Recomendar políticas institucionales que influyan en el cambio social, consecuentemente con la situación real de la persona con discapacidad, su contexto y su familia.
- Promover el desarrollo tecnológico tendiente a la consolidación y sostenibilidad del ente rector y su imagen como líder en materia de discapacidad.
- Atender y resolver todas las consultas verbales o escritas que le presentan el Consejo Directivo, su equipo colaborador y público en general.
- Revisar, corregir, aprobar, rechazar y firmar informes, cartas, oficios, instructivos, manuales y otros documentos que se preparan en el CONAPDIS y procura su correcto trámite.
- Dictar conferencias y charlas en materia relacionada con el campo de su especialidad y la función que desempeña el CONAPDIS, cuando se requiera, en el nivel nacional e internacional.
- Representar de forma judicial y extrajudicial al CONAPDIS en el nivel nacional e internacional, por delegación del Consejo Directivo, con facultades de apoderado (a) generalísimo (a) sin límite de suma.
- Realizar las labores administrativas que se derivan de su función y otras propias de su cargo, por delegación del Consejo Directivo.
- Velar por el cumplimiento de la legislación en Administración Pública y en discapacidad.
- Mediar y asesorar en la solución y atención de los conflictos de carácter institucionales.
- Promover la creación de un sistema de información y documentación sobre servicios, programas y áreas especializadas tanto a nivel internacional como nacional en discapacidad.
- Conducir y fiscalizar la gestión institucional para el cumplimiento de los objetivos, atendiendo las demandas y necesidades específicas propias del quehacer de los diferentes departamentos de la Institución.
- Mantener estricto seguimiento de las directrices gubernamentales en función de asesorar y actualizar al Consejo Directivo y su equipo colaborador.
- Articular y gestionar las necesidades y demandas manifestadas por las diversas poblaciones objetivos.
- Coordinar y dirigir toda participación de la institución en programas, proyectos, convenios con personas físicas o jurídicas nacionales o internacionales previamente aprobadas por el Consejo Directivo, a través del Comité Gerencial.
- Establecer, mantener y perfeccionar, el sistema de control interno institucional en conjunto con el Comité Directivo y la Auditoría Interna.
- Reunir cuentas al Consejo Directivo, mediante informes y sobre la base de los resultados de la ejecución de políticas, planes y programas con el análisis de evaluación respectivo.
- Evaluar los resultados de las políticas, planes y programas bajo su responsabilidad, en función del proceso de realimentación a lo interno del equipo colaborador en el nivel institucional, y a propósito de la incorporación de los cambios o ajustes necesarios para el logro de los objetivos preestablecidos.
- Verificar el adecuado cumplimiento de los reglamentos internos institucionales y la legislación en materia de Control Interno, rendición de cuentas, contratación administrativa, presupuestos públicos, entre otras propias de la gestión pública.
Consejo Directivo
Bilbia Alejandra González Ulate
Directora Ejecutiva
Teléfono: 4102-3015
Correo electrónico: direccionejecutiva@conapdis.go.cr
Unidades a su Cargo
Asuntos Internacionales y cooperación externa
Objetivo
- Definir los lineamientos para realizar la representación nacional e internacional del Consejo Nacional de la Persona con Discapacidad ante organismos, entes, instituciones u otros actores individuales específicos y darle su seguimiento correspondiente, además de buscar medios de cooperación, ya sea técnica, monetaria o de capacitación.
- Definir los lineamientos del área de cooperación internacional del CONAPDIS, para fomentar y fortalecer la inversión técnica y económica hacia la institución.
- Dirigir y fortalecer las relaciones con la Cooperación Internacional del CONAPDIS con los cooperantes que se tienen y además buscar otras fuentes de cooperación.
- Direccionar las áreas o programas en los cuales se debe enfocar la cooperación internacional. Identificar áreas de la problemática social o atendida para promover proyectos con apoyo internacional.
- Asesorar, orientar y apoyar al CONAPDIS y a la Secretaría Ejecutiva en todos los aspectos de Asuntos Internacionales.
- Asegurar que la Cooperación Internacional que reciba el CONAPDIS tenga coherencia con el Plan Nacional de Desarrollo y la política exterior del país, además de la legislación en discapacidad, especialmente la Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad.
- Analizar el escenario de cooperación nacional e internacional para diseñar estrategias para la captación de recursos.
- Identificar las instituciones u organismos que podrían brindar cooperación al CONAPDIS.
- Realizar el acercamiento con organismos de cooperación para generar acciones conjuntas.
- Iniciar gestiones y coordinaciones con instituciones cooperantes para obtener en forma directa apoyo y cooperación.
- Lograr una acción coordinada con el MIDEPLAN (ente encargado de esta materia) con respecto a las acciones de sus competencias, relacionadas con la Cooperación Internacional, para alcanzar su óptimo aprovechamiento.
- Elaborar propuestas de proyectos viables para la presentación a la cooperación internacional, de acuerdo con las prioridades institucionales y del cooperante.
- Dar seguimiento a los posibles proyectos que se aprueben por parte de los cooperantes.
- Mantener el adecuado control y seguimiento de convenios y programas que tenga la institución en el ámbito internacional.
- Mantener una estrecha relación con la los cooperantes para mantener las acciones conjuntas.
- Presentar informes a la Secretaría Ejecutiva acerca de lo logrado con los proyectos elaborados.
- Dar seguimiento a acuerdos internacionales y legislación que se genera con respecto al tema discapacidad.
- Posicionar el tema discapacidad en otras gestiones de cooperación internacional pertenecientes a otras instituciones.
- Representación internacional del CONAPDIS en foros, seminarios, reuniones u otros.
- Coordinar y apoyar los aspectos logísticos y protocolarios, relativos a visitantes internacionales.
- Dar seguimiento por diferentes vías a resoluciones, acuerdos o noticias de los entes internacionales de mayor relevancia (OEA, ONU, etc.).
- Apoyar, revisar, evaluar y darle seguimiento a informes que se le soliciten al CONAPDIS por parte de organismos internacionales en temáticas que competen al área de relacione internacionales.
- Formular y actualizar, en coordinación con Planificación institucional, la estrategia de cooperación del CONAPDIS, de acuerdo con los lineamientos y prioridades dictados por el Nivel Superior.
- Identificar, en coordinación con las distintas dependencias del CONAPDIS, las necesidades de cooperación, de acuerdo con las prioridades sectoriales e institucionales establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y en la estrategia de cooperación del CONAPDIS.
- Coordinar y servir de enlace, en materia de gestión de cooperación para fomentarlos derechos de las personas con Discapacidad, entre el CONAPDIS y los organismos y agencias internacionales, tanto bilaterales como multilaterales, destacados en el exterior y en el territorio nacional.
- Coordinar y servir de enlace, en materia de gestión de cooperación para la educación, entre el CONAPDIS y el sector empresarial, fundaciones, asociaciones organizaciones no gubernamentales y otras entidades privadas, destacadas en el territorio nacional y en el exterior.
- Canalizar los proyectos y programas de cooperación del CONAPDIS ante las autoridades competentes para su aprobación, de conformidad con el ordenamiento jurídico.
- Coordinar y brindar apoyo técnico a las instancias administrativas responsables de los proyectos de cooperación, en las etapas de formulación, negociación, ejecución y evaluación de los mismos.
- Mantener un registro actualizado y dar seguimiento a los instrumentos de cooperación suscritos entre el CONAPDIS y los distintos cooperantes, nacionales o internacionales, sean públicos o privados.
- Dar seguimiento y evaluar el impacto de los proyectos de cooperación que ejecutan las distintas instancias administrativas del CONAPDIS.
- Promover relaciones de amistad y cooperación con otros países del mundo, en el ámbito de competencias del CONAPDIS.
- Coordinar con las distintas dependencias del CONAPDIS, en lo que corresponda, la atención de comisiones internacionales.
- Atender las Asuntos Internacionales vinculadas con la discapacidad, dentro del ámbito de competencias del CONAPDIS, con el fin de facilitar el conocimiento de los avances, las experiencias y los estudios que se den en este campo.
- Coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto la identificación de fuentes y modalidades de cooperación externa, así como la negociación y oficialización de los programas y proyectos de cooperación externa, de acuerdo con las prioridades del Plan Nacional de Desarrollo (PND) y en concordancia con la Política Exterior del país.
- Mantener un registro actualizado de las fuentes de cooperación, tanto nacionales, bilaterales como multilaterales, sus áreas de preferencia y las condiciones para acceder a la cooperación que brindan.
- Establecer un sistema de información y divulgación sobre los programas de capacitación, becas, cursos y pasantías que ofrecen los distintos cooperantes internacionales, en temas y áreas estratégicas de interés para el CONAPDIS y, en general, para el sector con discapacidad costarricense.
- Coordinar la organización de seminarios, congresos y reuniones internacionales, cuando Costa Rica sea escogida como sede de dichos eventos, en temas vinculados al ámbito de competencias del CONAPDIS.
- Realizar los trámites administrativos requeridos para que los funcionarios representen oficialmente al CONAPDIS fuera del país.
Teléfono: 4102-3028
Correo electrónico: asuntosinternacionales@conapdis.go.cr
Planificación institucional
Objetivo
- Asegurar que la institución cumpla con la normativa establecida en materia de planificación, para formular, ejecutar y controlar los recursos y acciones en concordancia el cumplimiento de las funciones establecidas en la institución.
- Ser el facilitador del proceso de formulación, seguimiento, evaluación institucional y sectorial, para integrar todos los procesos que aseguren el cumplimiento de los proyectos, programas, objetivos institucionales y sectoriales para la toma de decisiones.
- Desarrollar una cultura de planificación mediante metodologías participativas con el fin de lograr una efectiva gestión por resultados para la apropiada toma de decisiones
- Planificación Institucional: Realizar la formulación y seguimiento de planes, programas y proyectos institucionales de corto y mediano plazo.
- Gestión Institucional: Apoyar a los jerarcas institucionales en las actividades de rendición de cuentas de la gestión interna.
- Planificación sectorial: Trazar la visión de mediano y largo plazo para llevar a cabo, planes y proyectos articulando acciones que permitan resolver necesidades identificadas a nivel país.
Jefatura de Unidad de Planificación y de Desarrollo Institucional
Teléfono: 4102-3021
Correo: planificacion@conapdis.go.cr
Analistas de Planificación
Teléfono: 4102-2916
Correo: planificacion@conapdis.go.cr
Tecnologías de información
Objetivo
- Promover y mantener soluciones en Tecnologías de Información y Comunicación, que permitan convertir, almacenar, proteger, procesar y transmitir información para apoyar la gestión institucional garantizando una mejor toma de decisiones y ejecución de las funciones de la Rectoría en Discapacidad.
Se encarga de:
- Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar los procesos de desarrollo del sistema de información institucional, a fin de modernizar y sistematizar su funcionamiento.
- Promover y participar en el diseño, la sistematización y el control de los procesos de planificación conjunta e integral de los subsistemas de información en los niveles de gestión interinstitucional, a fin de propiciar una utilización óptima y racional de los recursos tecnológicos.
- Coordinar, orientar y recomendar en materia de información y tecnología computacional para las contrataciones correspondientes.
- Coordinar, con las jefaturas de las unidades del Instituto, la preparación de los requerimientos de insumos necesarios para desarrollar las actividades propias de la Institución.
- Diseñar, proponer y coordinar la implantación de normas, estándares, lineamientos y procedimientos relacionados con los elementos de “hardware”, “software”, redes y comunicaciones de la plataforma técnica y de tecnologías relacionadas con la gestión de la informática institucional.
- Cumplir todas las funciones que en el futuro se consideren necesarias para alcanzar los objetivos de la Institución.
Correo electrónico: tecnologias@conapdis.go.cr
Teléfonos:
- 4102-2926
- 4102-2927
- 4102-2938
- 4102-3025
Normas técnicas para la gestión y el control de las Tecnologías de Información
3_Estructura de la UTI (UTI-GEN-001-2020_Estructura del Departamento de TI)
5_Marco de gestion de la calidad (UTI-GEN-007-2020_Marco de gestion de la calidad)
6_Marco de gestion de seguridad(UTI-GEN-004-2020_Marco de gestion de seguridad)
8_Procedimientos (UTI-PROC-011-2020_GESTION DE CUENTAS DE FUNCIONARIO)
8_Procedimientos (UTI-PROC-009-2020_LEVANTAMIENTO DE REQUIMIENTOS POR ADMINISTRADORES)
8_Procedimientos (UTI-PROC-007-2020_GESTIÓN DE CUENTAS DE FUNCIONARIO)
8_Procedimientos (UTI-PROC-005-2020_PARA LA CUSTODIA DE ACTIVOS TECNOLÓGICOS)
9_Documentos y formularios de Trabajo (UTI-FR-002_Boleta de Soporte de Equipo)
Normas técnicas para la gestión y el control de las Tecnologías de Información
9_Documentos y formularios de Trabajo (UTI-FR-002_Boleta de Soporte de Equipo)
8_Procedimientos (UTI-PROC-011-2020_GESTION DE CUENTAS DE FUNCIONARIO)
8_Procedimientos (UTI-PROC-009-2020_LEVANTAMIENTO DE REQUIMIENTOS POR ADMINISTRADORES)
8_Procedimientos (UTI-PROC-007-2020_GESTIÓN DE CUENTAS DE FUNCIONARIO)
Subproceso de Comunicación y Prensa
Objetivo
- Recopilar y generar información relevante sobre discapacidad, que contribuya a posicionar los derechos de las persona con discapacidad y al Consejo Nacional de Personas con Discapacidad, como rector en discapacidad, en la agenda pública nacional.
Se encarga de:
- Planear, organizar y coordinar la correcta difusión de los mensajes accesibles que se realizan para la población con discapacidad y publico en general.
- Comunicación: proceso por el cual se producen mensajes públicos dirigidos a audiencias generales y heterogéneas, para lo cual se requiere la elaboración de mapeo e identificación de actores claves y públicos metas, objetivos específicos de comunicación, definición de mensajes claves, medios y canales a utilizar, así como la determinación y priorización de acciones de difusión. Generar conocimientos e incentivar la participación y el desarrollo de capacidades de información y comunicación en los funcionarios y funcionarias, para el desarrollo de acciones y productos de proyección e imagen corporativa vinculadas con la rectoría del Conapdis.
Periodista
Teléfono: 4102-3029
Correo electrónico: comunicacionydifusion@conapdis.go.cr
Técnico Audiovisual
Teléfono: 4102-3095
Correo electrónico: comunicacionydifusion@conapdis.go.cr
Asesoría jurídica
- Dictar los pronunciamientos oficiales sobre la interpretación y aplicación de la Ley, Reglamentos Conexos y Actos Administrativos que de ella se deriven; preparar los proyectos de cualquier reglamento, norma o procedimiento.
- Mantener un archivo actualizado, y promover la aplicación de los instrumentos ratificados por el Poder Ejecutivo.
- Verificar la legalidad de los procedimientos de contratación que promueva el CONAPDIS.
- Velar porque el ordenamiento jurídico se aplique correctamente en todos los asuntos que se someten a su conocimiento.
- Analizar y dictaminar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones, y demás normas requeridas para el cumplimiento de los objetivos de la institución.
- Revisar y emitir criterio sobre los actos, convenios y demás documentos que le competa suscribir al CONAPDIS.
- Compilar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con el accionar de la institución.
- Asumir la dirección legal de todos los procesos judiciales en los que intervenga el Consejo Nacional de la Persona con Discapacidad.
- Autenticar copias de los documentos disponibles en los archivos de la institución.
- Asesorar a todas las dependencias del CONAPDIS, en materia legal.
- Emitir dictámenes jurídicos sobre la aplicación de las normas y asuntos que conozca el Consejo Directivo y la Dirección Ejecutiva.
- Atender las consultas que de orden jurídico se presenten en Asesoría Jurídica.
- Estudio de convenios y tratados internacionales.
- Elaborar reglamentos de organización y funcionamiento administrativo.
- Proveer el asesoramiento jurídico requerido por los órganos y las autoridades institucionales, tanto en el nivel central como regional, para el mejor ejercicio de sus funciones y atribuciones.
- Establecer los lineamientos, condiciones y procedimientos para brindar asesoramiento jurídico a las distintas dependencias del CNREE, para el ejercicio y cumplimiento de sus funciones y atribuciones.
- Proveer la defensa jurídica del CONAPDIS ante los Tribunales Judiciales y Administrativos y ante los órganos públicos correspondientes, sin perjuicio de la competencia de la Procuraduría General de la República (PGR).
- Proponer al Nivel superior reformas al ordenamiento jurídico vigente de acuerdo con las necesidades institucionales.
- Preparar, a solicitud de las autoridades superiores, los lineamientos, directrices, acuerdos, convenios y demás instrumentos jurídicos, requeridos para orientar el funcionamiento general del CONAPDIS y sus dependencias, tanto en el nivel central como regional.
- Establecer los lineamientos requeridos para coordinar y unificar los criterios jurídicos del CONAPDIS.
- Establecer y mantener actualizado un sistema de información y consulta del bloque de legalidad, que contenga, entre otros, la legislación y jurisprudencia en las áreas de interés del CONAPDIS.
- Establecer y mantener actualizado un sistema de información y consulta para registrar, asignar, dar seguimiento y controlar, hasta su resolución definitiva, todos los recursos de amparo interpuestos en contra del CONAPDIS.
- Otorgar el refrendo interno de las contrataciones que así lo requieran, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en materia de contratación administrativa.
- Asumir la instauración y el desarrollo de los procedimientos ordinarios y administrativos que requiera el CONAPDIS, o bien, asesorar a los funcionarios que se les encomiende dicha labor.
Correo electrónico: asesoriajuridica@conapdis.go.cr
Teléfono:4102-2906